Servizi & Metodo
Dall’idea alla regia perfetta: un progetto visivo unico cucito su misura per voi.
Essere Event & Wedding Planner significa molto più che organizzare un evento. Significa immaginare, progettare e dirigere un'esperienza capace di raccontare una storia, interpretare un'identità e lasciare un ricordo destinato a durare nel tempo.
Ogni progetto nasce dall'ascolto delle persone e prende forma attraverso uno studio approfondito della location, dell'architettura, della luce, dei materiali e del paesaggio. Nulla viene scelto per caso: ogni decisione contribuisce a costruire un equilibrio tra estetica, emozione e funzionalità.
Coordino ogni fase della produzione, selezionando e dirigendo un team di professionisti altamente qualificati – floral designer, light designer, fotografi, videomaker, musicisti, catering, artisti e artigiani – affinché ogni dettaglio dialoghi con l'altro in modo armonioso e naturale.
Accompagno i miei clienti lungo tutto il percorso, dalla prima idea fino all'ultimo istante dell'evento, trasformando desideri e intuizioni in una regia completa, elegante e perfettamente orchestrata.
Perché il lusso più autentico non ha bisogno di essere ostentato: si riconosce nella qualità invisibile di ciò che è stato pensato con cura.
1. Direzione Creativa & Concept
La matrice visiva del progetto. Tutto parte dall'ascolto dei vostri desideri e dall'elaborazione dell'identità stilistica dell'evento:
Moodboard & Palette Colori: Studio delle atmosfere, combinazioni cromatiche e materiali per definire il tema guida.
Gusto & Styling degli Arredi: Definizione delle linee d'arredo, dello stile dei mobili e dei tessuti per dare un'impronta scenografica e abitativa agli spazi.
Progetto Sartoriale: Creazione di un linguaggio visivo unico ed estetico su cui si allineerà ogni decisione successiva.
2. Location Scouting
La cornice ideale. Ricerca e selezione dello spazio perfetto coerente con la Direzione Creativa:
Architettura: Selezione di dimore, ville e spazi con strutture e volumi in armonia con lo stile del progetto.
Luce: Studio dell'esposizione naturale e dei punti di luce per valorizzare i vari momenti dell'evento.
Contesto Paesaggistico: Integrazione perfetta con il panorama, i giardini e la natura circostante.
3. Allestimento Personalizzato
La scenografia degli ambienti. Realizzazione concreta e tridimensionale del progetto visivo negli spazi scelti:
Mise-en-place & Tovagliati: Ricerca e selezione su misura di tessuti, piatti, posate, bicchieri e accessori.
Scenografie di Luce: Chandelier, candelabri, lampade, candele e paralumi per modellare gli ambienti con atmosfere calde.
Private Collection: Inserimento esclusivo di arredi d'epoca, pezzi d'antiquariato e ceramiche dalla collezione privata di Sara.
4. Coordinamento Fornitori & Produzione
La direzione dei professionisti. Selezione e guida dei migliori partner del settore nel rispetto del concept visivo:
Floral Design: Progettazione di allestimenti floreali, scenografie verdi e installazioni botaniche.
Catering & Banqueting: Definizione del menu, cura della mise-en-place e della presentazione gastronomica.
Foto & Video: Selezione dei professionisti per la creazione del racconto visivo ed emozionale.
Musica & Intrattenimento: Studio del sound design, della colonna sonora e degli spettacoli per ogni fase della giornata.
5. Grafica, Stationery & Digital
L'identità visiva su carta e sul web. Traduzione dello stile visivo dell'evento in un corredo coordinato su misura:
Partecipazioni & Save the Date: Il primo invito stilistico inviato agli ospiti.
Coordinato Cartaceo dell'Evento: Libretti cerimonia, Tableau de Mariage, segnatavoli, segnaposto e menu.
Sito Web dell'Evento: Creazione di una piattaforma dedicata per condividere informazioni con gli invitati e, nel post-evento, caricare foto e contenuti multimediali da condividere.
6. Regia & Coordinamento
La presenza e la gestione nel giorno dell'evento. Un'assistenza completa in loco per garantire un'esecuzione impeccabile e farvi vivere ogni momento in totale serenità:
Supervisione Allestimenti & Montaggi: Presenza dalle prime ore del mattino per dirigere il lavoro di tutti i fornitori e verificare che ogni elemento sia posizionato secondo il progetto approvato.
Regia della Timeline & Scaletta: Gestione dei tempi, dei ritmi della giornata e dei passaggi chiave (cerimonia, aperitivo, ingresso in sala, taglio della torta, festa) in perfetta sintonia con i protagonisti.
Problem Solving & Imprevisti: Risoluzione tempestiva di qualsiasi imprevisto dietro le quinte, senza che voi o i vostri ospiti percepiate alcuna criticità.
Presenza Fino a Fine Evento: Accoglienza degli ospiti, coordinamento dello staff e presenza costante fino alla conclusione e allo smontaggio, lasciando a voi solo il piacere di godervi la festa.
Prenota un appuntamento e vieni a visitare la mia Serra, avremo modo di conoscerci e di confrontarci sulle tue prime suggestioni: non serve avere le idee chiare ma è importante assecondare l’immaginazione!
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Dubbi sul budget?
Parlare di cifre è sempre la parte più delicata quando si immagina un evento. Che si tratti di un matrimonio, di un party privato o di un appuntamento aziendale, capire quanto sia realistico spendere e come distribuire le risorse può disorientare.