Privacy Policy

La presente policy sulla privacy (“Policy sulla privacy”) si applica alla raccolta e al trattamento dei dati personali effettuati:

(i)  quando lei interagisce con il sito web https://www.sarapolievents.com (il “Sito”) gestito da Sara Poli Events S.r.l.s., con sede legale in Via Roma nr 58, 36061, Bassano del Grappa (VI), P.IVA e C.F. 04554520249;

(ii) quando accede ai servizi di Sara Poli Events S.r.l.s., sia on-line sul nostro Sito sia offline, nonché quando ci contatta per servizi di assistenza, informazioni su matrimoni ed eventi, workshop, preventivi o richieste specifiche;

(iii) quando comunichiamo con lei nell’ambito delle nostre attività di informazione, newsletter e marketing.

Accedendo a questo Sito e facendone uso, o altrimenti fornendoci i suoi dati personali, ad esempio quando contatta telefonicamente o via e-mail, conferma di aver letto e compreso le nostre modalità di raccolta, trattamento, uso e divulgazione dei suoi dati personali, come descritto nella presente Policy sulla privacy.Per le attività di trattamento specifiche, abbiamo bisogno del suo consenso. Continuando la sua navigazione ci indica che accetta l’attività di trattamento in questione.Raccogliamo ed elaboriamo dati personali nel rispetto delle leggi e normative vigenti sulla protezione dei dati, fra cui, a mero titolo esemplificativo, le leggi promulgate in materia dall’Unione Europea, relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e tutte le leggi promulgate in Stati membri dell’UE, come pure i decreti e linee guida delle autorità garanti della protezione dei dati, di volta in volta applicabili, e il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (General Data Protection Regulation o “GDPR”), che integra le disposizioni nazionali applicabili (le “Leggi sulla protezione dei dati”).

CHI CONTROLLA IL TRATTAMENTO DEI MIEI DATI PERSONALI? CHI NE È RESPONSABILE?

Il titolare del trattamento dei dati personali che sono raccolti è: Sara Poli Events S.r.l.s. nella persona del Rappresentante Legale nel rispetto della legislazione in materia di protezione dei dati personali nell’Unione Europea.Il Responsabile/Titolare del trattamento può essere contattato tramite il nostro Ufficio Privacy all’indirizzo sara@sarapolievents.com

QUALI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?

Raccolta automatica di informazioni su questo Sito Il trattamento dei suoi dati personali, quando visita e consulta il Sito, è limitato ai cosiddetti dati di navigazione, vale a dire ai dati la cui trasmissione al Sito è implicita nel funzionamento dei sistemi preposti alla gestione del Sito stesso e nei protocolli di comunicazione tipici di Internet. Sono dati di navigazione, ad esempio, gli indirizzi IP dei dispositivi che usa per connettersi al Sito e altri parametri relativi al suo dispositivo e al suo sistema operativo.

In linea di principio, i dati di navigazione, come quelli sopra specificati, ad esempio il numero di visite e il tempo di navigazione sul Sito, sono da noi raccolti e trattati esclusivamente per scopi statistici e in forma aggregata per finalità di misurazione e valorizzazione del funzionamento del Sito. Per la loro stessa natura, i dati di navigazione possono condurre all’identificazione degli utenti se sono associati a dati in possesso di terzi. Tuttavia, non raccogliamo dati di navigazione al fine di associarli a utenti identificati, tranne laddove i predetti dati potrebbero essere utilizzati al fine di valutare eventuali responsabilità in caso di reati perpetrati contro il Sito o attraverso il Sito, nei limiti consentiti dalla legge.

Inoltre, alcune informazioni vengono raccolte su questo Sito per mezzo di cookie e altre tecnologie di tracciamento (tra cui Google Analytics, Google Maps, widget Instagram, LinkedIn e Mailchimp), come descritto nella nostra Policy sui cookie disponibile in calce al sito. Chiudendo il banner dei cookie del Sito e impostando le preferenze dei cookie tramite il nostro tool e nel suo browser, accetta o meno l’uso, da parte nostra, di cookie e tecnologie simili. Se non accetta l’uso dei cookie, da parte nostra, con tali modalità, imposti le preferenze relative ai cookie di conseguenza. Potrà sempre revocare il suo consenso e modificare le preferenze dei cookie in qualsiasi momento. Se disabilita i nostri cookie, la sua esperienza di navigazione sul Sito potrebbe risentirne.

Informazioni che ci fornisce volontariamente: Raccogliamo ed elaboriamo:

  • dati personali che fornisce quando interagisce con le funzionalità del Sito (es. moduli di contatto, iscrizione ai workshop o laboratori). Questi dati personali possono includere: nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, dettagli sull'evento o corso richiesto.

  • dati personali che fornisce quando aderisce/si iscrive alle nostre attività formative e informative (attraverso il nostro Sito o presso le nostre sedi), ad esempio quando si iscrive alle nostre newsletter o mailing list (tramite Mailchimp) o partecipa a promozioni e altre iniziative. Questi dati personali possono includere: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, cronologia dei servizi o workshop fruiti.

  • dati personali che fornisce quando interagisce con il nostro personale, ad esempio quando invia una richiesta di informazione o preventivo per un matrimonio o evento aziendale. Questi dati personali possono includere: nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni sui motivi per cui ci ha contattato, contenuti delle comunicazioni relative alla sua interazione con nostro personale.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI MIEI DATI PERSONALI?Provvediamo a raccogliere e trattare i suoi dati personali per le seguenti finalità:

  • per il funzionamento e la gestione del Sito;

  • per rispondere alle sue richieste di contatto, informazioni e preventivi per eventi, matrimoni, party e workshop;

  • per finalità di marketing diretto da parte di Sara Poli Events S.r.l.s.;

  • per inviare (con il suo consenso, anche tramite posta elettronica o altri mezzi di comunicazione elettronica come SMS, MMS, applicazioni di messaggistica istantanea o piattaforme come Mailchimp) materiale pubblicitario e informativo sui nostri servizi, su iniziative speciali, promozioni, nuovi workshop e attività organizzate da Sara Poli Events S.r.l.s.;

  • per ottemperare ai nostri obblighi ai sensi di leggi, regolamenti e normative comunitarie e per valutare e difendere un diritto legale.

QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI MIEI DATI PERSONALI, COME DESCRITTO IN QUESTO DOCUMENTO?

Raccoglieremo e tratteremo i suoi dati personali per le finalità descritte nella Sezione “Quali sono le finalità del trattamento dei miei dati personali?” su una delle seguenti basi giuridiche:i

  • l trattamento dei suoi dati personali è necessario per la stipula di un contratto o per svolgere la procedura che precede la stipula di un contratto, a sua richiesta (articolo 6.1. (b) del GDPR);

  • il trattamento è necessario per finalità correlate a interessi legittimi nostri se tali interessi non sono in contrasto con suoi interessi o diritti e libertà fondamentali (articolo 6.1. (f) del GDPR). Gli interessi legittimi che perseguiamo comprendono, in particolare, il nostro interesse a gestire e mantenere il rapporto contrattuale con lei, a rispondere a sue richieste specifiche, a chiedere il suo feedback per migliorare il nostro sito e i nostri servizi, o a perseguire altre attività generali di marketing da parte di Sara Poli Events S.r.l.s.

Quando il suo specifico consenso è necessario al trattamento dei dati personali, come descritto in questo documento, i suoi dati personali saranno trattati in virtù di tale consenso (articolo 6.1. (a) del GDPR).

PER QUANTO TEMPO SARANNO TRATTATI I MIEI DATI PERSONALI?

I dati personali non sono conservati oltre il tempo necessario per conseguire le finalità di trattamento dei dati specifici qui descritti, salvo ove siano previsti periodi di conservazione più o meno lunghi ai sensi delle leggi vigenti.

I MIEI DATI PERSONALI SONO AL SICURO?

Ci impegniamo a tutelare la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali. Adottiamo – e imponiamo a ciascun provider di servizi e/o terza parte responsabile del trattamento dei dati personali per nostro conto di adottare, come da nostre istruzioni – misure tecniche e organizzative atte a impedire la perdita e la distruzione, anche accidentale, di dati, l’accesso non autorizzato e l’uso illecito o abusivo di dati. Inoltre, sistemi informatici e programmi software sono configurati in modo che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per conseguire le finalità specifiche di trattamento di volta in volta previste.

Utilizziamo un’ampia gamma di tecnologie e procedure avanzate di sicurezza per favorire la protezione dei dati personali contro i rischi descritti sopra.

Tuttavia, occorre rilevare che nessuna trasmissione elettronica o memorizzazione di informazioni è sicura al 100%. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere i suoi dati personali, non possiamo garantire che non si verifichino casi di perdita, uso improprio o alterazione dei dati.

In caso di violazione dei dati personali, il Titolare del trattamento, in accordo con l’articolo 33, notifica la violazione all’autorità di controllo competente a norma dell’articolo 55 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Qualora la notifica all’autorità di controllo non sia effettuata entro 72 ore, è corredata dei motivi del ritardo.

Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento, in accordo con l’art. 34, comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo.

DOVE VANNO A FINIRE I MIEI DATI PERSONALI? CHI SONO I DESTINATARI, DOVE SONO TRASFERITI I DATI E PER QUALI FINALITÀ?

I dati personali raccolti attraverso il nostro Sito sono memorizzati sui server gestiti internamente o da fornitori di hosting affidabili coordinati da Sara Poli Events S.r.l.s.

Comunichiamo i dati personali nei limiti e alle condizioni specificati nella presente Policy sulla Privacy, con il suo consenso specifico, ove richiesto, ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati.

I suoi dati personali saranno accessibili, nella nostra organizzazione, a personale interno ed esterno appositamente incaricato e addestrato che ha necessità di accedervi in relazione alle funzioni svolte e alle finalità di trattamento specificate in questo documento. Ci assicuriamo che queste persone siano tenute a soddisfare tutti gli obblighi di sicurezza e riservatezza del caso.

I suoi dati personali possono essere condivisi anche con istituzioni, autorità, enti pubblici, assicurazioni, professionisti, consulenti indipendenti, fornitori di servizi digitali (es. Mailchimp per l'invio e-mail, Google per Mappe e Analytics), aziende o altri destinatari legittimi, ove consentito dalle leggi e dalle normative vigenti, ad esempio in caso di procedimenti giudiziari, istanze di tribunali e autorità competenti o altri obblighi giuridici, per tutelare e difendere i nostri diritti, i nostri beni e il Sito.I dati personali non saranno comunicati a terze parti per loro autonome finalità di marketing.

I destinatari di cui sopra possono avere sede in paesi diversi dal paese in cui i dati personali sono stati originariamente raccolti – tenendo presente che i suoi dati personali, in linea di principio, saranno trasferiti soltanto all’interno dello Spazio Economico Europeo o in altri paesi di cui la Commissione Europea riconosce la capacità di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali (o tramite garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard).

SONO OBBLIGATO A FORNIRE I MIEI DATI PERSONALI? QUALI SONO LE CONSEGUENZE SE MI RIFIUTO DI FORNIRLI?

Tranne in relazione ai dati di navigazione, fornire i suoi dati personali può essere un requisito necessario per stipulare o eseguire un contratto, nonché per le prestazioni di determinati servizi ad esempio iscrizione alle nostre newsletter, prenotazione di un workshop, risposte a e gestione di richieste di informazioni, preventivi, domande o feedback. Nelle circostanze sopra citate, il rifiuto di fornirci i suoi dati personali ci impedirebbe di adempiere al contratto o di fornire i servizi o le informazioni richiesti, come sopra specificato.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI MIEI DATI PERSONALI E COME POSSO ESERCITARLI?

Ha facoltà, in ogni momento, di far valere i diritti riconosciuti ai sensi delle vigenti Leggi sulla protezione dei dati, fra cui – a mero titolo esemplificativo – il diritto di accesso, rettifica, restrizione, cancellazione, opposizione (ossia opponendosi, in ogni momento e gratuitamente, al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto), portabilità, nonché il diritto di revocare il consenso. Inoltre, è suo diritto proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per un riepilogo su tutto ciò che i succitati diritti prevedono e su come esercitarli, la invitiamo a fare riferimento all’Appendice 1 alla presente Policy per la Privacy.

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Sara Poli Events S.r.l.s. e per esercitare i diritti riconosciuti dalle Leggi sulla protezione dei dati, può contattarci all’indirizzo sara@sarapolievents.com.

POSSIAMO MODIFICARE LA NOSTRA POLICY SULLA PRIVACY?

Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare, del tutto o in parte, la presente Policy sulla Privacy, in qualsiasi momento, nei limiti più ampi consentiti dalla vigente legislazione. La versione pubblicata sul Sito è quella attualmente in vigore. In caso di modifiche alla presente Policy sulla Privacy, la informeremo nel merito postando un link, nella home page del Sito, alla Policy sulla Privacy modificata, dal titolo “Policy sulla Privacy: recenti modifiche” e/o dandole comunicazione con altre modalità (ad esempio tramite e-mail, se del caso o come previsto ai sensi di legge e se a conoscenza del suo indirizzo di posta elettronica).

Appendice 1 - Diritti dell’interessato

Come individuo i cui dati personali sono trattati con le modalità descritte nella presente Policy sulla Privacy, può esercitare vari diritti, che riepiloghiamo qui di seguito. La invitiamo a prendere atto che l’esercizio di questi diritti è subordinato a determinati requisiti e condizioni, contemplati dalla vigente legislazione.

DIRITTO DI ACCESSO: Nei limits consentiti dalla vigente legislazione, è suo diritto ottenere la conferma, da parte nostra, del fatto che i dati personali che la riguardano sono oggetto di trattamento e, in caso affermativo, chiedere l’accesso a tali dati personali.

DIRITTO DI RETTIFICA: È suo diritto chiederci di rettificare eventuali dati personali imprecisi che la riguardano o integrarli.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (“DIRITTO ALL’OBLIO”): È suo diritto chiederci di cancellare i dati personali che la riguardano in determinate circostanze.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO: In alcune circostanze, è suo diritto chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali.

DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI: È suo diritto ricevere i dati personali che la riguardano in formato strutturato, comunemente usato e leggibile da computer.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE: È suo diritto opporsi, in ogni momento, al trattamento dei suoi dati personali per ragioni fondate sulla sua situazione particolare.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE AL MARKETING DIRETTO: Qualora i suoi dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, è suo diritto opporsi in qualsiasi momento.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO: Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro.Per qualsiasi richiesta: sara@sarapolievents.com. Reclami inviabili al Garante della privacy (www.garanteprivacy.it).

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